澳門公司要有本地住所同一個實際收到信、跟得到期限嘅人。如果股東同管理層長期唔喺澳門，好容易錯過政府通知、補件期限同年度申報。我哋擔任你嘅公司秘書及本地聯絡代表，幫你收信、整理決議、維護紀錄同睇住每一個期限。
以下對比話你知，有個本地秘書同自己搞之間嘅實際差距。尤其股東長期唔喺澳門嘅公司，差距更加明顯。
| 情況 | 無本地代表 | 由我哋擔任 |
|---|---|---|
| 政府信件 | 可能長期無人收，錯過期限 | 即日通知，按指示掃描或轉寄 |
| 補件通知 | 發現時已過期，要重新申請 | 收到即通知並協助補件 |
| 年度申報 | 靠自己記，容易漏 | 合規日曆主動提醒並代辦 |
| 決議文件 | 臨時搵人擬，格式易出錯 | 按標準格式代擬並存檔 |
| 銀行審查 | 要臨時四圍搵文件 | 紀錄齊全，隨時可提供 |
| 變更登記 | 往往拖到出事先處理 | 發生時即時處理 |
擔任你公司嘅秘書及本地聯絡人，對接政府部門、銀行同專業服務方，做你喺澳門嘅固定對接點。
代收政府部門、法院、銀行同商業信件，收到即日以WhatsApp 或電話通知你，並按你指示掃描或轉寄。
為你建立年度合規日曆：商業登記維護、所得補充稅申報、職業稅名表、牌照續期，到期前主動提你，唔使你自己記。
按你嘅商業決定草擬合規嘅決議文本同會議紀錄，確保日後辦登記或者俾銀行審查時企得住。
持續維護股東、管理機關成員、資本變動同章程版本紀錄，隨時可以攞得出完整歷史。
股東、董事、住所、簽名方式有變動時，由我哋草擬文件並辦理備案同登記。
銀行年度審查、對手方盡職調查或者投標要求公司文件時，由我哋整理同代領，唔使你臨急抱佛腳。
同你嘅記帳同報稅安排銜接，確保資料流通，唔會出現「會計以為秘書做咗、秘書以為會計做咗」嘅情況。
先睇你公司嘅登記狀況、章程、管理架構同現有安排，搵出風險位。
約 1 個工作天按你需要揀：淨係做聯絡代表同收信，定係連決議、紀錄、合規跟進一併交俾我哋。
1 – 2 個工作天如需將我哋列為聯絡代表或更新公司資料，由我哋辦理相關備案及登記。
按事項而定整理你公司所有年度義務同到期日，建立日曆並設定提醒。
約 2 – 3 個工作天收信即日通知、按需代擬決議、定期匯報，你只需要在需要決策時回覆我哋。
持續每年檢視一次公司紀錄同合規狀況，提出需要處理嘅事項。
每年一次現有資料唔齊都唔緊要。我哋會先幫你做一次紀錄整理，補返缺失嘅部分，再開始日常服務。
任何本地代表或者秘書安排，都應該有書面委任同清楚嘅權限範圍。我哋只會按你書面指示行事，唔會超出授權範圍作出決定。
如果註冊地址同實際收信安排唔一致，一樣會漏信。建議註冊地址同秘書服務一齊安排，由同一方負責。
決議缺少法定要件、簽署方式唔符合章程，遞交登記時好容易被駁回。由熟悉格式嘅人草擬會穩陣好多。
股權變動同決議紀錄可能喺幾年後被銀行、買家或者監管方查閱。日常有系統咁存檔，將來會慳返好多功夫。
秘書唔係掛名。佢係公司同政府部門之間嘅恆常橋樑，日常工作包括：
接收並跟進政府嚟函同各種限期通知，唔會漏咗重要嘢。
股東、董事、註冊地址等變動，要持續更新備存。
提醒並辦理年檢、各類變更登記，確保公司狀態一直有效。
協助準備股東／董事會議記錄同決議，留底備查。
澳門公司嘅管理架構中，秘書屬可設嘅職位，並非所有公司都必須設立。但實務上，如果股東同管理層唔喺澳門，有一個本地代表處理文件同期限，係非常實際嘅需要。
唔會。我哋嘅角色係行政、文件同合規支援，所有商業決策由你作出，我哋按你嘅書面指示執行同記錄。
一般係當日以WhatsApp 或電話通知，同時掃描副本俾你。如果係有期限嘅通知，我哋會直接標明限期同建議跟進方式。
可以。你可以只用註冊地址加信件代收，唔用完整秘書服務；之後有需要再升級。
方便。所有公司紀錄同文件屬於你，結束服務時我哋會完整交接，唔會扣起文件。
可以分開用，但建議一齊。由同一方負責地址同秘書，收信即時通知、有期限即時跟進，唔會出現「地址嗰邊收到信但秘書嗰邊唔知」嘅斷層。
